De boeking van de accommodatie vindt plaats in de periode april-mei, in deze periode dient een
minimaal aantal personen ingeschreven te zijn.
Hier bestaan twee scenario's waarbij de excursie onverwacht niet door kan gaan:
- wegens te weinig ingeschreven deelnemers, waardoor een financieel verlies zal worden geleden;
- de accommodatie is reeds door een andere partij geboekt.
In deze situatie:
- zoeken wij een alternatieve optie (wellicht elders in het land) die wij aan u als deelnemer voorleggen;
- heeft u alle recht om de volledige som te laten retourneren.
Het bedrag voor de excursie bedraagt € 125,- en dient binnen 50 dagen na de bevestiging van onze
kant
over te worden gemaakt.
Opzegging na inschrijving met het retourneren van de som is alleen mogelijk, indien de deelnemer
een vervangende deelnemer weet te vinden. Indien er geen vervanger wordt gevonden:
Bij opzegging vroeger dan 10 weken voor de aanvang van de activiteit betaalt de deelnemer 25%
van het bedrag. Bij 5 weken is dit 50% en vanaf 2 weken is dit 100%.
Als dit niet zo zou zijn, dan zou de organisatie voor de kosten moeten opdraaien.
Wij schieten alle boekingskosten voor. Er is geen mogelijkheid voor een annuleringsverzekering.
Gedurende de excursie kunt u luxe dranken nuttigen, hiervoor wordt een klein bedrag in rekening
gebracht (géén horecabedragen!), als in de voorafgaande jaren het geval was.
De excursie is inclusief diner op locatie, maaltijden buiten de locatie zijn voor eigen rekening.
De deelnemer dient zich ten allen tijde aan de regels van de organisatie en boswachter te houden,
betreffende de toegang tot de terreinen.
Afspraken volgens de verleende vergunningen dienen worden nageleefd.
De deelnemer dient zich aan de opzet van de week te houden: hij/zij doet mee met het veldwerk
(tenzij er medische gebreken zijn), verzamelen van (levende) micro's en het bijwonen van cursussen.
De deelnemer maakt deel uit van het werken in groepsverband. De excursie staat in het teken van
gemeenschappelijk onderzoek en niet in het teken van individualistisch soortenjagen.
De deelnemer dient zich aan de regels van de organisatie te houden, betreffende de regels geldend
voor de accommodatie: netheid, geen onnodige overlast veroorzakend (als mede, niet roken).
Bij beschadingen aan gemeenschappelijke zaken (accommodatie, materiaal organisatie) dan wordt
een (gedeeltelijke) vergoeding gevraagd van de (betrokken) deelnemer(s).
De organisatie verstrekt géén privéslaapplaatsen. Wij houden wel rekening met de verhouding m/v.
U mag uw voorkeur voor een slaapplaats uitspreken, de indeling vindt plaats door de organisatie.
De organisatie stelt zich niet verantwoordelijk voor overlast van UV-licht en lawaai ná middernacht,
dit is onderdeel van het nachtelijke programma. Wees er op bedacht als u eerder wilt gaan slapen.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor verlichting, medicatie en batterijen/accu's.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor persoonlijk verlies of schade.
Indien er een vorm van diëet, voedingswijze (vegetarisme, veganisme) of afkeur is voor bepaalde
voedingsmiddelen, bijvoorbeeld wegens allergiën, dan dienen deze uiterlijk 14 dagen vooraf te
worden gemeld.
De resultaten dienen ingezonden te worden naar de organisatie of worden ondergebracht bij de
Werkgroep Vlinderfaunistiek, Observado.org en/of Waarneming.nl.